贸易系统软件是以业务为核心的，贸易公司信息管理软件对企业的管理是以业务为中心展开。具体来说，系统的管理按购销业务的实际发生流程逐步进行：进货、销货、库存、以及往来帐的收付结算。本系统的本地客户端包括五个部分：供应商信息管理、顾客信息管理、商品信息管理、进货信息管理、销售信息管理以及系统管理；而客户查询系统就是本地客户端各个模块的查询功能。系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的，本系统的本地客户端需要完成的功能主要有：

(1) 供应商信息管理模块
该模块实现对供应商的编号、公司名称、联系人姓名、公司地址等信息进行查询、修改、添加。
供应商信息的输入，包括供应商编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。
供应商信息的修改、查询，包括供应商编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。

(2) 顾客信息管理模块
该模块可查看顾客的详细资料、对其编号、公司名称、联系人姓名等进行查询、修改、添加。
顾客信息的输入，包括顾客编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。
顾客信息的查询、修改，包括顾客编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。

(3) 商品信息管理模块
该模块实现对商品的编号、名称、规格的修改和添加。
商品信息的输入，包括商品编号、商品名称、商品规格、计量单位和备注信息等。
商品信息的查询、修改，包括商品编号、商品名称、商品规格、计量单位和备注信息等。

(4) 进货信息管理模块
该模块可以查看销售系统，统计每天所售数量，并可对其进行查询、修改、添加。
进货信息的输入，包括进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期和备注信息等。
进货信息的修改、查询，包括进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期和备注信息等。

(5) 销售信息管理模块
该模块是本系统最常用的模块，它登记每一条销售记录，并可对其进行修改和添加。
销售信息的输入，包括销售信息编号、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期、折扣和备注信息等。
销售信息的修改、查询，包括销售信息编号、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期、折扣和备注信息等。

(6) 系统管理
设置用户名，密码限制其使用权限