通过对美乐日化日常进销存业务的认真调研，确定了本课题所建系统的功能需求。该系统主要完成商店的进销存工作的信息化管理，实现相关工作人员对各自工作的高效操作。总体目标是通过采购、销售、库存的信息化管理，减轻相关工作人员的工作量，使管理者及时准确的掌握采购、销售、库存的相关情况，为企业的发展做出准确判断提供明了的依据，实现快捷的查找信息并加强各个部门的联系。通过与美乐日化负责人的多次交流，最终确定系统应该：
1、能对商店相关的基本信息进行管理
2、能对采购环节进行处理并与库存管理相关联，实现商品的出入库
3、能对销售环节进行处理并与库存管理相关联，实现商品的出入库
4、能对库存进行查看、查询以及各种处理
5、能对采购的和销售的商品进行统计，以便高层决策
6、能打印各种报表
7、能根据不同用户的权限采取不同的操作
经过综合分析和取舍，得出本系统需要实现的功能有：基本信息管理、采购管理、销售管理、库存管理、统计、用户权限管理等。通过与美乐日化负责人的多次沟通，最后细化了每个管理模块所应该实现的具体功能。
2.3.1  基本信息管理
本功能应该能够实现对商店基本信息的增加、删除、修改和查询。与商店相关的信息主要有商品信息、员工信息、供应商信息、客户信息、分店信息、仓库信息，用户要求能够对这些信息进行方便的处理即增加、删除、修改和查询。
2.3.2  采购管理
根据用户要求，本功能应该实现对商品的采购信息和采购付款信息的增加、删除、修改和查询以及对采购退货单进行审核。
2.3.3  销售管理
本功能应该能够实现对商品的销售出库信息和销售订单信息以及退货信息增加、删除、修改和查询。
2.3.4  库存管理
根据用户要求，本功能应该实现采购商品的入库，退货的出库，库存信息和出入库信息的查询、库存调拨等管理工作。具体包括：
审核采购单 ：对采购员录入的采购商品信息进行入库审核
审核退货单 ：对销售员录入的退货商品信息进行入库审核
审核调拨单 ：对库管员录入的库之间调拨商品信息进行出入库审核
退货出库   ：增加、删除、修改商店退还给供应商的商品信息
库存信息   ：对各个分店各个仓库库存商品进行查看
仓库调拨   ：增加、删除、修改商店各个仓库之间的调拨信息
出入库信息 ：查询商品的出入库信息
2.3.5  统计报表
系统应该能够实现对采购单和销售单的简单统计，以便管理者做出决策，具体如下：
销售统计：实现对销售商品的各种统计并可以生成报表打印
采购统计：实现对采购商品的各种统计并可以生成报表打印
2.3.6  用户权限管理
系统应该能够针对不同的用户有不同的访问页面，各司其职。
2.4  系统性能需求
由于本系统为一信息管理系统，涉及到大量的信息处理，系统必须具有处理大批量数据的能力；用户经常查询和统计，所以该系统必须有较快的响应时间，根据人的可等待时间，响应时间最好控制在5秒以内；另外本系统所存储的数据对于企业来说至关重要，所以要求系统要有很高的可靠性。
根据上面的ER图规划出的实体有：系统用户、商品、客户、供货商、分店、员工、仓库、库存、采购单、采购单明细、采购付款单、采购付款单明细、采购退货单、采购退货单明细、销售订单、销售订单明细、销售单、销售单明细、销售退货单、销售退货单明细、库存调拨单、库存调拨单明细。