作为一种典型的管理信息系统，主要包括后台数据库和前端应用程序。系统采用C/S体系结构，结合PowerBuilder9.0和SQL Server2000进行开发。本教务管理系统主要包括对基本信息进行管理、查询以及制定课表、安排考试等功能。用户通过身份验证后进入系统，可以对基本信息进行增加、修改、删除以及查询；结合各项基本信息可以进行班级选课、课表制定、考试安排。
本系统适合学分制、选课制的管理模式。本系统集信息管理、学籍管理、排课、选课、排考、成绩管理、学生信息管理等教务功能于一体，可以提供各类数据信息的查询。
整个系统分为以下模块：
1. 信息管理：包括教师信息，学生信息，教务员信息，院系信息，班级信息，教室信息以及课程信息等的综合管理。
2. 信息查询：包括考试安排查询，学生成绩查询以及分别按照班级、教室进行课表的精确和模糊查询。
3. 选课管理：以班级为单位进行选课，然后由教务员进行课表制定。
4. 排课管理：教务员进行教室资源的初始化，然后对自然班的课程进行智能排课。
5. 考试管理：教务员根据班级、课程、教室、时间等信息安排考试。
6. 成绩管理：考试成绩出来后，由教务员负责录入。
7. 帐号管理：对教务员帐号进行管理。
在整个系统中通过教学计划有效管理，方便准确下达教学任务，进行排课前数据准备、排课条件设定、自动排课和课表的日常管理；而通过对全院学生的学籍管理，掌握学生基本信息，而根据各班级课表情况或各专业教学计划，可以方便地进行成绩管理；教务员可以登入成绩和查询成绩情况，并且可以安排科目考试。排课系统是院系教务员根据教学任务安排各门课程的教师、教室等工作；各系统功能分开、但又相互关联，而数据完全共享，具体管理工作人员根据自己的职责范围，运用相应的系统完成各自的日常教务工作。