资料室的主要业务分为三个方面：第一、借书业务，第二、还书业务，第三、续借业务。
1． 在借书业务中，首先教师来到资料室向管理员提供教师信息和想借的图书信息，管理员在根据教师提供的信息进行核对和确认。等教师身份属实后，在根据所提供的图书信息进行住、逐书架的查找符合条件的图书和相关资料。再送与教师，由教师最终决定所借的图书种类。当确定以后再由管理员登记教师的姓名，代码，所借图书的名称，借书时间，截止时间，最后由教师签字完成此项业务。
2． 在还书业务中，首先由教师提供所借图书信息和教师的基本信息，管理员根据这些信息查找所借的图书记录。来检查图书的借阅情况，比如：借阅时间是否超期，图书是否保存完好，并且核实是否如数归还等方面的信息。再根据资料室的规定对过期和损坏分别不同程度的处罚，如罚款，或根据情况的轻重还可以给予取消借书资格的决定。此项业务核查完毕后删除此条记录。并且由管理员把所借的图书按类别和所摆放的书架，分别放在指定的位置完成此项业务。
3． 在续借图书业务中，只需由教师提供的图书信息，教师号和教师信息来查询已经借的图书的记录，查找到之后进行修改此条记录。
 资料室主要由电信系教务处、图书采购员、图书管理员、图书导出员和下属的各个教研室的教师组成。每个工作岗位的职责介绍如下：
1、 教务处主要负责为下属的每个老师编制代号，并发放此号码给各个教师。编制的代码前两位是电信系的固定的编号。
2、 图书采购员主要根据本系的教学和教师以及同学所需的图书的知识和一些相关的资料，来决定到个大地区的图书馆选择合适的图书和确实能使老师和同学得到提高的书籍和杂志。
3、 图书管理员主要负责图书的借阅，归还，续借和对于图书借阅情况的处理。
处此之外还负责图书自身的设置，如为图书设置代码。并为图书分类，这进一步确定图书的摆放位置，以便以后查阅方便。
4、 图书导出员主要负责把已长期购进的图书，并且没有使用价值的图书更新，把已失去价值的图书进行按图书自身价格的百分之几出售，售出的钱由教务处统一收取，用于增加购进图书的资金。这里也同时存在一个联系购买图书的客户的任务。
5、 下属的各个科室的教师主要就是资料室的借阅者，来使用这些图书和信息

    本设计选用 Sun公司与1999年推出 的一种动态网页技术标准，即JSP。利用这一技术可以建立安全、跨平台的先进动态网站。并采用SQL Server 2000作为后台的数据库的开发工具,在SQL Server 2000中提供了简单、快捷的数据库设计功能，使对于数据库的建立，访问，操作都变得较容易。此设计还利用到 Deamware 作为网页设计的工具，在Deamware 中同样提供了强大的网页设计的功能，使得对于网页的设计更加方便、灵活。