本论文在对充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用Browse/Server模式、利用JAVA语言struts框架进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现企业办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。
系统主要功能：
1．人力资源管理
进入本系统后，首先应对本系统的操作用户及员工信息进行添加，在该项功能中可以对个人信息进行修改、添加员工信息、浏览员工信息及优秀员工查询等。
2．收/发文管理
在左侧的导航菜单中单击“收/发文管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括建立发文和浏览发文两项功能。
（1）建立发文
单击“建立发文”按钮，进入新建发文页面，在该页面中填写发文内容，然后单击“提交”按钮即可。
注意：建立发文时，收件人应是本系统操作用户。
（2）浏览发文
在浏览发文中可以对发件信息和收件信息进行查看及删除。
3．会议管理
单击“会议管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“查看会议记录”和“添加会议记录”两项功能。单击相应的功能按钮，可以添加会议记录及查看会议记录。
4．公告管理
单击“公告管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“浏览公告”和“添加新公告”两项功能。单击相应的功能按钮，可以添加新公告及查看公告信息。
5．资产管理
单击“资产管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“办公用品管理”和“车辆管理”两项功能，单击相应的功能按钮，可以分别对办公用品信息和车辆信息进行添加、浏览及管理。
6．文档管理
单击“文档管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“文件浏览”和“文件上传”两项功能，单击相应的功能按钮，可以上传及浏览文件信息。
注意：（1）上传的文件将保存在“\file\allfile”文件夹中。
 （2）删除文件有两种方式，如果勾选取“删除磁盘文件”复选框，则将数据库中存放的记录和“\file\allfile”文件夹中的文件一同删除，如果不勾选“删除磁盘文件”复选框，则只删除数据中的记录。
7．内部邮件管理
单击“内部邮件管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“发送邮件”和“查看邮年”两项功能，单击相应的功能按钮，可以发送邮件及对邮件进行查看和管理。
8．意见箱
单击“意见箱”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“发送建议”和“查看意见箱”两项功能，单击相应的功能按钮，可以发送意见和查看意见。
9．重新登录
单击“重新登录”按钮，进入用户登录页面，重新输入用户名和密码进行登录。