该系统平台从功能模块上分为五大模块：商品管理模块、出库管理模块、入库管理模块，供应商模块和客户模块。本系统涵盖了贸易公司日常物资管理的主要业务，能够为管理层和员工提供快速、准确的数据。根据用户的需求，该系统分为以下几个模块，供应商信息管理模块，客户信息管理模块，库存管理模块，销售信息管理模块，系统用户管理模块等，用户可对信息进行保存、更新、查询、修改、删除和添加等操作。同时，本系统有助于提高贸易公司信息管理的规范化和专业化程度。
根据系统所需功能，决定以J2EE为开发平台，采用SQL Server 2000做后台数据库，Tomcat作为系统服务器，选择功能强大的MyEclipse为开发工具进行开发。前台页面使用JSP，并且使用了基于MVC机制的Struts技术。实践证明：该系统经济、实用，具有良好的拓展性、稳定性、安全性、可靠性