《学生公寓管理系统软件设计说明书》旨在详细描述系统功能需求和一些非功能需求，明确系统需求边界。文档分为四个部分：概述部分描述了项目的目的和范围，并对文档中使用到的术语进行了说明；系统说明部分对系统进行了简要的描述；需求说明部分对系统从功能要求、安全性、性能等几方面进行阐述。 
1.目的

协助公寓管理人员管学生、住宿情况和寝室财物等，实现学生公寓管理的网络管理和无纸化！因此，系统设计本着“先进、科学、全面、合理”的原则，从以下方面实现项目目标：
满足目前学生公寓管理工作需要；
有利于管理员提升管理水平以及工作效率的提高；
体现“业务分工、信息共享”

系统要保证对学生公寓管理流程的实现，成为学生公寓管理的操作平台。系统应充分考虑在先进技术的支持下，对现有业务流程的优化。通过系统来统一、规范学生公寓的管理。
2.范围

学生公寓管理系统通过建立一个网络平台，实现对学生的管理和住宿管理。平台包括：1.学生平台；2.公寓管理员平台；3.系统管理员平台。学生平台的的功能为学生管理自己的个人信息、简短信息的发表、上报寝室维修情况等。管理员平台的功能为管理学生信息，包括添加删除修改学生信息、管理寝室信息财物、管理学生发表的信息以及发布的寝室管理通知等。系统管理员拥有所有的系统功能权限，包括学生和公寓管理员，主要为管理公寓管理员，分配管理员的管理任务以及对系统的数据和表单进行维护。
3.需求说明
3.1功能要求 
功能说明包括两部分内容：
角色描述：描述了该系统所涉及的角色，及该角色的职责；
需求功能说明：用例功能描述、使用该用例的角色、用例流程、前置条件、后置条件、涉及的数据和表单、意外情况处理。
3.2性能要求
在正常的网络条件下，应能够保证系统的及时响应。系统响应读者客户端和图书馆管理员客户端的时间应小于5秒。
3.3可行性分析
1.硬件的可行性
已有cpu：赛扬2.4G，内存：256M，显卡：GF4MX440,硬盘：80G,完全满足开发条件
2.技术可行性
系统基于网络数据库的设计和操作。在这方面已经形成了成熟的技术。本人做过相关的软件系统的设计，具备一定的系统分析和设计能力，熟悉数据库的设计和操作。知道老师徐爱芸多年从事数据库的教学和研究工作，因而改系统在技术实现上是可行的。
3.人员可行性
本人具有较强的数据库开发经验，而且目前时间充足，可以很好的完成开发任务。
4.时间设备可行性
系统设计与开发工作预计耗时40天，在实验设备上有本人计算机以及同学的计算机做为客户机，可以完全进行调试改进。
3.4安全以及设计约束
学生公寓管理系统从硬件、软件两方面保证系统的安全性。硬件本系统设置了防火墙；从软件的角色，系统采用门户服务器通过统一的目录服务管理，保证用户认证机制的一致性。用户授权机制通过角色的定义管理实现，通过定义某些角色能进行的操作权限，和定义用户拥有的角色，限定用户的操作权限，实现对用户的授权。