邮箱系统前台功能的设置较为关键，因为他直接面对用户，而且用户也只能通过邮件系统的提供各种功能来感受系统，是用户对该系统评价的一个重要环节。
（1）用户注册：
    内部邮件系统为用户提供邮件发送和管理等功能,因此当新用户需要使用该系统时,就必须成为注册用户,一方面方便管理人员管理,另一方面可以方便用个人信息的储存。注册内容包括：用户姓名，用户密码，性别和电话，其中用户姓名由6到10为字符和数字组成，密码由6到16位字符组成。
（2）发送邮件：
    作为邮件系统的最主要功能，根据系统要求，将提供内部用户之间的发邮件功能。在写邮件的过程中，包括收件人，邮件主题和邮件内容，发送附件和发送图片五个窗体。本系统为内部邮件系统，用户名其实就等同于邮箱中的用户地址，所以发件人可以直接在收件人窗体中直接填写收件人的用户名，同时也在收件人窗体后面设置一个下拉菜单，下拉菜单中添加了所有注册用户的用户名，发件人也可以通过此下拉菜单选择收件人。发送附件对附件大小无具体要求，发送图片要求必须为图片文件。
另该内部邮件系统只支持255字节以内的信件。
（3）收件箱：
    该功能模块主要实现用户对收到的邮件进行管理。把用户收到其他用户发送来的邮件，放入收件箱中，使用户能够阅读新收到的邮件，并可以对旧邮件的进行阅读和删除。
（4）已发邮件箱：
    该功能模块能够实现将用户发送的邮件放入以发邮件箱中，并且用户能够对已发送的邮件进行查阅和管理。
（5）废件箱：
    该功能模块要求用户能够将废弃邮件放入废件箱中，当用户不再需要时,可以进行彻底删除.
（6）邮箱选项：
    该模块能够实现对用户资料的管理，包括用户完善自己的注册信息和密码管理功能。在个人资料模块中，用户可以对电话，邮箱地址，QQ号，住址，个人主页选项等选项进行补充或者修改；在修改密码模块中，用户可以对密码进行管理。另外系统将会对用户输入的信息进行验证是否符合规范。


系统开发环境
Windows XP＋net framework 2.0＋Microsoft Visual Studio 2005＋Microsoft Office Access 2003。