本毕业设计是以部队的军用文书管理系统所应该具有的功能需要为中心,运用vb语言+access数据库为工具，从实际情况出发，在分析目军用文书管理中存在的弊端问题的基础 上(主要有管理的复杂行和低效问题,稿件的储存等弊端),结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开基本原理和方法，开发了一套军用文书管理系统从而实现文书资料的管理和熟悉数据库的开发!使的文书资料管理实现电子化、流程化.从而提高文书的管理效率和贮存的完整性和简易性!
系统功能需求分析
系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。系统分析阶段主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织，然后进行详细设计。军用文书管理系统功能需求主要有：文书接收登记、文书发送登记、文书接受查询、文书发送查询、文书接收统计、文书发送统计及用户管理功能。
3.1  文书接收信息管理需求
l 包括文书各种信息的输入和删除和修改，包括年度、序号、发文单位、文件名称、文件日期、收文日期、文件页数等信息。
3.2  文书发送管理功能需求
l 包括文书发送的各种信息的登记：包括年度、序号、发文单位、文件名称、文件日期、收文日期、文件页数等信息。
3.3  文书接收查询功能需求
l 按年度、序号、部门、接收日期等条件进行文书的接收状况查询。
3.4  文书发送管理功能需求
l 查询效果评价包括查询项目、及查询效果等。
l 查询项目效果查询。
3.5  查询管理功能需求
l 查询管理功能包括各条件及显示项目的随机组合。