在对高校图书馆采购系统的开发过程有了基本了解后，本文以结构化的分析方法对高校图书馆采购系统进行了充分的分析与设计，并运用VB6.0开发了这个“高校图书馆采购系统”。高校图书馆采购系统对高校图书馆的采购管理起着至关重要的作用，采购的自动化，使采购业务的各个环节有机的结合在一起，提高了工作效率，降低了成本。本系统基本实现了采购管理的系统化、规范化和自动化。本系统可以进行教材的批量采购、供应商的信息维护管理、购书订单申请、购书订单统计等，基本实现了对高校图书馆的采购业务处理，还能够对使用高校图书馆采购系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的管理权限。
与传统管理系统不同的是，本系统拥有以下特色：
           （1）使用简单：本系统所面对的不再是"被动"的用户, 而是有目地的"主动"用户。用户透过自己的职员信息（头衔）主动的找到登陆界面，执行他们所需要完成的任务。输入适当的编号， 就能满足使用者的需求。模块所采用的是可视化界面，界面清楚、简单，使用户容易接受。本系统操作十分的容易、方便，不需要有任何的基础，通过简单的讲解就可以熟练的使用。
           （2）查询方便：该模块主要是对图书馆书籍进行采购，并对采购书籍的情况做出记录和统计。如果要查询一个书籍的资料，只要输入单据号；而不像传统的方式，是用纸来记录这些资料，使得查询起来十分麻烦。
           （3）成本低：开发本系统不需要花费大额的金钱投资，也几乎没有任何风险性。不但如此，使用本系统以后可以减少大量的人力。
本系统经过3个多月的努力，已经基本满足了高校图书馆采购的需求，包括入库单查询、购书申请单和购书订单的统计等部分，能够迅速处理图书馆与供应商之间的联系。但由于时间仓促，还有许多功能没有实现。例如：图书的网上定购、图书采购建议征集、购书付款、购书委托代办等等。
 

采购业务的功能模块设计
根据数据流程图的分析结果，购书业务系统具有如下几项功能：
（1）订书管理功能：通过老师和书库人员发来的购书申请单，编制购书订单，并经过审核人审核，确认无误后提交相应的部门。（2）订单管理功能： 书到达以后，完成对书的检验工作，如果书不合格则进行退书处理，如果合格则进行入库处理。（3）汇总统计功能：主要完成对购书订单、退书单的汇总统计工作。